Les étudiants doivent régulièrement consulter leur courrier électronique. C'est principalement par cet outil que le Registrariat communique ses avis, qu'ils soient personnels ou non.
Les étudiants désirant communiquer avec le Registrariat peuvent se présenter au local A-201 ou envoyer un message à l'adresse ci-dessous :
registraire@polymtl.ca
Le site Internet de Polytechnique Montréal contient un grand nombre d'informations : calendrier des activités (cours, examens), horaire, informations diverses, description détaillée des programmes à tous les cycles, formation continue etc.
L'étudiant peut y trouver ses notes et son horaire personnel, il peut d'autre part y effectuer son choix de cours. Adresse générale du site :
http://www.polymtl.ca
Adresse du web étudiant (site Internet à partir duquel l'étudiant peut accéder à son dossier, modifier son adresse, rediriger son courriel, obtenir son horaire, faire et modifier son choix de cours) :
https://www4.polymtl.ca/poly/poly.html
Note : les cas non prévus dans les règlements ci-dessous sont traités selon les règlements des études de baccalauréat.
1.1 L'étudiant régulier est celui qui postule un certificat ou un baccalauréat. Pour être admis à l'un des programmes de Polytechnique, le candidat doit satisfaire aux conditions d'admission.
1.2 L'étudiant libre est celui qui ne postule pas de certificat ni de baccalauréat, il ne s'inscrit qu'à un ou à quelques cours faisant partie des différents programmes.
1.2.1 Si l'étudiant libre désire changer son statut pour celui d'étudiant régulier, Polytechnique pourra reconnaître, dans le cadre d'un programme, sous réserve de l'article 1.1, les cours qu'il a réussis à titre d'étudiant libre et qui font partie de ce programme au moment de son admission à titre d'étudiant régulier. Elle pourra aussi reconnaître ces cours à titre de cours au choix si la structure du programme comporte de tels cours.
1.3 L'étudiant auditeur est une personne qui, sans être admise à un programme d'études, est inscrite à un ou plusieurs cours de l'enseignement régulier et n'est soumise à aucun processus d'évaluation. Les cours qu'il a suivis portent la mention SE sur le relevé de notes, aucun crédit n'étant reconnu pour cette catégorie d'étudiants.
2.1 Pour être admis à titre d'étudiant régulier à un certificat le candidat doit :
2.2 Polytechnique n'est pas tenue d'admettre tous les candidats qui satisfont aux conditions d'admission.
Remarque : de façon générale, les étudiants qui ne comprennent pas l'anglais écrit s'exposent à des difficultés dans leurs études, étant donné le nombre considérable de livres de référence publiés dans cette langue.
3.1 Admission
3.1.1 Admission au programme
Le candidat qui désire s’inscrire pour la première fois à un programme d’études doit remplir un formulaire officiel de demande d’admission, le présenter avant la date limite et fournir les pièces requises. Le guide d’admission et le formulaire sont disponibles dans la section de l’admission du site Internet de Polytechnique, ou en s’adressant au Bureau du registraire.
3.2 Réadmission
L'étudiant qui ne s'est inscrit à aucun cours durant plus de douze mois consécutifs voit sa candidature proscrite. Il doit présenter une nouvelle demande d'admission s'il veut reprendre ses études (voir article 3.1.1).
3.3 Inscription
3.3.1 Première inscription. Un avis d'admission n'est pas une inscription. Le candidat admis doit se soumettre aux formalités d'inscription dans les délais prescrits au début de ses études.
3.3.2 Inscriptions subséquentes. L'étudiant engagé dans un programme d'études doit s'inscrire au début de chaque trimestre, conformément aux instructions qui lui sont données en temps utile.
3.3.3 Inscription à temps plein et à temps partiel. L'étudiant régulier du certificat est à temps plein s'il s'inscrit à un minimum de douze crédits par trimestre. Il est à temps partiel s'il s'inscrit à moins de douze crédits par trimestre.
3.3.4 Formalités de l’inscription. L’étudiant doit confirmer son inscription à chaque trimestre dans le dossier étudiant sur le web. Des pénalités financières s’appliquent si l’inscription est effectuée après la date d’échéance indiquée au calendrier universitaire de Polytechnique Montréal.
3.4 Choix de cours
3.4.1 L’étudiant est invité à faire son choix de cours par le dossier étudiant sur le web selon les dates fixées dans le calendrier. Durant cette même période, l’étudiant peut aussi, en respectant les règlements et dans la limite des places disponibles, modifier son horaire en changeant de cours ou de groupe de cours pour un cours donné.
3.4.2 Polytechnique n'est pas tenue d'admettre dans les cours tous les étudiants réguliers, ni tous les étudiants libres qui présentent une demande. Toutefois, la préséance sera accordée aux étudiants réguliers qui s'inscrivent avant la date limite d'inscription.
3.5 Paiement des frais
L’étudiant est responsable d’effectuer le paiement des droits de scolarité et des autres frais selon les modalités et les délais prescrits au calendrier universitaire de Polytechnique Montréal et sur l’avis de paiement et ce, même en l’absence d’un avis de paiement. Des pénalités financières s’appliquent si le paiement est effectué après la date d’échéance.
4.1 Passage d'un certificat à un autre
L'étudiant qui désire passer d'un certificat à un autre doit compléter une nouvelle demande d'admission, avec motifs à l'appui, dans un délai suffisant pour s'inscrire au cours de l'autre certificat.
4.2 Modification du choix de cours
L'étudiant peut modifier son choix de cours, au plus tard deux semaines après l'ouverture officielle des cours de chaque trimestre, pour des cours donnés au rythme normal. Dans le cas de cours offerts durant 7 semaines ou moins, cette période est d'une semaine.
4.2.1 S'il n'est inscrit qu'à un seul cours, l'étudiant qui désire annuler ce cours doit faire parvenir un avis écrit au Registrariat pendant la période de modification de choix de cours. L'annulation entraîne le remboursement total des droits de scolarité.
4.2.2 L'étudiant qui désire ajouter un cours à son choix de cours doit le faire par le web étudiant (Internet) pendant la période de modification au choix de cours prévue dans le calendrier universitaire. L'étudiant qui désire retirer un cours de son choix de cours procède le la même manière (voir 4.2.1 si l'étudiant désire retirer tous ses cours).
4.3 Abandon de cours
Tout étudiant qui désire abandonner un ou des cours, après la période de modification du choix de cours, peut le faire en s'adressant au Registrariat, à la condition que l'abandon survienne au plus tard à la fin de la sixième semaine qui suit l'ouverture des cours dans le cas de cours donnés au rythme normal; dans le cas de cours offerts durant 7 semaines ou moins, le délai est de trois semaines; la note R, portée au dossier de l'étudiant, indique alors qu'il y a eu abandon.
Note : les droits de scolarité et les droits divers sont exigés quand un ou des cours sont abandonnés durant cette période.
5.1 Équivalence de cours
5.1.1 Il y a équivalence de cours lorsqu'un ou des cours réussis par un étudiant satisfont aux objectifs, au contenu, au niveau et au nombre de crédits d'un cours faisant partie de son programme. Une équivalence peut être accordée pour un cours obligatoire ou un cours à option, mais pas pour un cours au choix. Pour qu'une équivalence soit reconnue pour un cours suivi il y a plus de 6 ans, l'étudiant pourrait être amené à démontrer qu'il a conservé ses acquis.
5.1.2 Une équivalence ne peut être accordée que pour un cours réussi avant l'admission au certificat. Autrement, une demande de substitution (règlement 5.5) doit être faite et, si elle est accordée, l'inscription doit se faire par Autorisation d'études hors établissement.
5.1.3 Un certificat de Polytechnique ne peut être octroyé que si au moins la moitié des crédits ont été obtenus pour des cours suivis à Polytechnique .
5.1.4 Le nombre de crédits reconnu en équivalence ne peut dépasser la moitié d'un programme de certificat.
5.1.5 Le bulletin de notes fait état de l'équivalence accordée. Le cours du programme pour lequel on a reconnu une équivalence demeure au bulletin de notes de l'étudiant, avec le nombre de crédits, mais l'indication «équivalence» (note Y) tient lieu de résultat. Les crédits du cours sont comptés dans le total des crédits requis pour le programme.
5.1.6 Note relative aux cours hors établissement : dans certains cas exceptionnels, un étudiant peut remplacer un cours de certificat dans lequel il est inscrit par un cours d'un autre établissement universitaire. Les conditions suivantes s'appliquent :
Ces exigences ne s'appliquent pas lorsque les cours sont prévus au programme.
5.2 Équivalence de certificat
5.2.1 Il y a équivalence de certificat lorsqu'un ensemble de cours réussis par un étudiant satisfait aux objectifs, au contenu, au niveau et au nombre de crédits d'un certificat invoqué pour l'obtention d'un baccalauréat par cumul.
5.2.2 L'équivalence ne peut être accordée que pour un certificat n'ayant pas déjà servi à l'obtention d'un grade.
5.2.3 Le candidat qui désire obtenir une équivalence de certificat doit en faire la demande par écrit, avec pièces à l'appui.
5.2.4 La demande d'équivalence de certificat doit être approuvée par le Registraire de Polytechnique et par le registraire de l'Université de Montréal.
5.2.5 S'il y a équivalence d'un certificat dans un programme de baccalauréat, le bulletin de notes indique le nom de ce certificat ; il mentionne également le nom de l'institution où ont été faites les études pour lesquelles l'équivalence est accordée. L'indication «équivalence» tient lieu de résultat pour ce certificat. Le diplôme indique le nom du certificat et mentionne l'équivalence.
5.3 Exemption
5.3.1 Il y a exemption des cours lorsque la formation et l'expérience d'un candidat permettent de l'autoriser à ne pas suivre ce cours. Une exemption peut être accordée pour un cours obligatoire ou un cours à option, mais pas pour un cours au choix.
5.3.2 L'exemption de cours ne peut être accordée pour plus de 6 crédits par programme.
5.3.3 Le cours pour lequel on a accordé une exemption demeure au bulletin de notes de l'étudiant avec le nombre de crédits, mais l'indication «exemption» (note X) tient lieu de résultat. Les crédits du cours sont comptés dans le total des crédits requis pour le programme.
5.3.4 Une exemption d'un cours obligatoire peut être accordée sans reconnaissance de crédits, ce qui implique une substitution. Dans ce cas, la note Z tient lieu de résultat.
5.4 Cumul d'équivalence et d'exemption
Nonobstant les articles 5.1 et 5.3, lorsque, pour un programme donné, l'étudiant bénéficie à la fois de l'équivalence et de l'exemption, le total des crédits accordés en équivalence et en exemption ne peut dépasser la moitié des crédits de ce programme.
5.5 Substitution
5.5.1 Il y a substitution de cours lorsqu'un cours remplace un autre cours du programme. Une substitution doit être recommandée par le coordonnateur du certificat, et agréée par le Registrariat, qui ne l'accepte que si des circonstances exceptionnelles la justifient.
5.5.2 Le cours substitué à un autre apparaît au bulletin de notes de l'étudiant avec les crédits et les résultats obtenus. Le cours remplacé n'apparaît pas au bulletin de notes.
5.6 Transfert
Il y a transfert de cours lorsque des cours sont reportés d'un programme à un autre par modification d'inscription, sans faire l'objet d'une demande d'équivalence ou d'exemption.
5.7 Procédures relatives aux équivalences et aux exemptions
Le candidat qui désire obtenir une équivalence ou une exemption doit en faire la demande par écrit au Registrariat dès son arrivée à Polytechnique et fournir les pièces justificatives. L'équivalence ou l'exemption, recommandée par le coordonnateur du certificat, doit être agréée par le Directeur des études de premier cycle.
6.1 La personne qui désire s'inscrire à titre d'étudiant libre remplit d'abord un formulaire d'admission. Pour être admis, l'étudiant doit avoir une formation suffisante pour suivre ces cours avec profit. La candidature est annulée si l'étudiant ne s'est pas inscrit à Polytechnique pendant trois trimestres consécutifs.
6.2 Polytechnique ne s'engage pas à admettre des étudiants libres à tous les cours de ses certificats. La nature de certains cours et les conditions d'acceptation obligent parfois à accorder la priorité aux étudiants réguliers et à accepter les inscriptions en tenant compte de la formation antérieure, ainsi que des tâches ou expériences pertinentes du candidat qui, dans certains cas, peut être appelé à en faire la preuve.
6.3 Si l'inscription est refusée, le candidat en est informé.
6.4 L'étudiant est invité à faire son choix de cours par le web étudiant (Internet) selon les dates fixées dans le calendrier.
6.5 L’étudiant doit s’inscrire à chaque trimestre où il veut suivre un ou des cours. Il est responsable d’effectuer le paiement des droits de scolarité et des autres frais selon les modalités et les délais prescrits au calendrier universitaire de Polytechnique et sur l’avis de paiement et ce, même en l’absence d’un avis de paiement. Des pénalités financières s’appliquent si le paiement est effectué après la date d’échéance. L’étudiant doit s’assurer que son compte financier n’affiche aucun solde antérieur pour que son inscription soit effective.
Au début de chaque cours, le professeur fait connaître à l'étudiant les objectifs de son cours, et indique la forme d'évaluation qui sera utilisée ainsi que les modalités d'évaluation (critères d'évaluation, importance relative des différents éléments de l'évaluation, nombre et date des examens).
À moins d'indication contraire, l'étudiant doit justifier les réponses aux questions.
Le choix de la forme et des modalités d'évaluation est laissé au professeur, qui doit en informer la direction du Centre de formation continue.
Selon la nature du cours et de l'enseignement donné, l'évaluation prend l'une des formes décrites à l'article 7.1.
7.1 Formes d'évaluation
7.1.1 Évaluation par mode de travaux
7.1.1.1 Évaluation individuelle
L'étudiant n'est soumis à aucun examen proprement dit. L'évaluation porte sur l'ensemble des travaux qui lui sont imposés pendant toute la durée du cours : dissertations, travaux dirigés, exposés oraux, travaux pratiques, participation individuelle à un travail de groupe. Cette évaluation est faite par le professeur responsable du cours, en collaboration avec ses collègues, le cas échéant.
7.1.1.2 Évaluation de groupe
Pour que soit appliquée à chacun des membres d'un groupe l'évaluation du travail collectif, il faut que ce groupe soit restreint et que l'évaluation du groupe ne compte pas pour la totalité de la cote finale.
7.1.2 Évaluation par mode d'examens
L'évaluation du travail est faite uniquement par mode d'examens, prenant la forme de contrôles périodiques durant le trimestre et d'un examen final en fin de trimestre. Cet examen final peut être facultatif s'il fait suite à des examens partiels fréquents; la note de cours tient alors compte de l'examen final, si l'étudiant s'y présente.
7.1.3 Évaluation par mode de travaux et d'examens
L'évaluation porte sur les différents travaux qui sont imposés à l'étudiant pendant toute la durée du cours et elle est complétée par mode d'examens.
7.1.4 Évaluation continue
La méthode d'évaluation continue consiste à diviser le contenu de la matière d'un cours en un nombre de blocs préalables les uns aux autres, certains de ces blocs pouvant être à option, et à contrôler l'apprentissage de l'étudiant dans chaque bloc au moyen d'un contrôle dont la durée n'excède pas habituellement une heure. Dans le cas d'échec à un de ces contrôles, l'étudiant a le privilège de se soumettre à un ou plusieurs contrôles de reprise, avant de procéder à l'étude d'un autre bloc. Ce régime permet à l'étudiant de progresser à son rythme propre.
7.2 L'évaluation de l'étudiant dans chaque cours s'exprime par une note attribuée par le professeur en tenant compte de la forme d'évaluation propre à chaque cours.
7.3 Le professeur attribue à chaque étudiant l'une des notes suivantes :
D'autre part, les mentions suivantes sont aussi utilisées sur les bulletins :
7.4 L'étudiant qui réussit à un cours reçoit l'une des notes A*, A, B+, B, C+, C, D+, D ou S pour ce cours, celui qui échoue reçoit la note E ou F et celui qui abandonne reçoit la note R.
7.5 Après chaque examen ou contrôle, le professeur communique aux étudiants leurs résultats.
7.6 À la fin de chaque trimestre, Polytechnique émet un bulletin qui indique les notes obtenues par l'étudiant pour chacun des cours inscrits à son programme durant le trimestre.
7.7 Révision de l’évaluation
7.7.1 Les étudiants peuvent faire réviser leurs copies d’examens, de contrôle périodique et, en général, tout travail coté par les professeurs pendant au plus deux semaines après que les résultats leur sont communiqués. Lorsqu’un professeur remet des copies corrigées de contrôle périodique ou de travaux en mains propres aux étudiants, ceux qui désirent se prévaloir de la procédure de révision doivent remettre leur copie au professeur dans le court délai que celui-ci accorde. Pour les examens finals, les étudiants doivent se référer au calendrier détaillé de l’année universitaire en cours pour la date limite de demande de révision d’un examen.
L’étudiant qui a une justification sérieuse pour demander une révision doit le faire par écrit au Registrariat (seuls des motifs précis peuvent être acceptés). En déposant sa demande, il doit également acquitter les droits exigibles, qui lui seront remboursés si l’évaluation de sa copie est modifiée. Le Registrariat devrait normalement transmettre la réponse à l’étudiant dans les 15 jours ouvrables qui suivent le dépôt de la demande.
7.7.2 L’étudiant qui conteste une révision de l’évaluation doit s’adresser par écrit au Directeur* du département responsable du cours dans les 15 jours qui suivent la notification de la décision. Ce dernier n’acceptera la demande que s’il juge que les raisons invoquées sont graves. Dans ce cas, il constitue un comité ad hoc formé de lui-même, ou d’un professeur qu’il désigne, et de deux personnes compétentes dans la matière.
Le comité doit entendre les parties concernées, si elles le désirent; sa décision est sans appel.
* dans le cas où le professeur concerné est le directeur du département, la demande doit être présentée au directeur des études de premier cycle.
7.8 La moyenne pour une partie ou pour l'ensemble des cours d'un programme est calculée en tenant compte du nombre de crédits attachés à chaque cours et du poids de chacune des notes.
7.9 Pour effectuer le calcul d'une moyenne, on attribue aux notes les points suivants :
8.1 L'étudiant qui maintient une moyenne cumulative égale ou supérieure à 1,75 peut poursuivre son programme.
8.2 Les règlements relatifs à la poursuite d'un programme s'appliquent dès que l'étudiant a suivi 9 crédits ou plus de son programme.
8.2.1 L'étudiant qui obtient, à la fin d'un trimestre, une moyenne cumulative inférieure à 1,75 doit reprendre, s'ils sont offerts, tous les cours échoués non repris, son choix de cours ne pouvant dépasser 15 crédits.
8.2.2 Si cet étudiant obtient encore une moyenne cumulative inférieure à 1,75 à la fin du trimestre suivant, il n'est plus autorisé à poursuivre son programme. Néanmoins si sa moyenne cumulative est d'au moins 1,20, l’étudiant peut présenter une demande écrite au Registrariat pour bénéficier d’un trimestre de probation. L’étudiant a un délai maximum d’un an après son dernier trimestre d’inscription pour faire cette demande. Le Registrariat fixe les conditions du trimestre de probation : choix de cours imposé, aucun échec ni abandon, moyenne cumulative d’au moins 1.75. À la fin de ce trimestre, si l’étudiant rencontre les conditions fixées, il sera autorisé à poursuivre ses études. Dans le cas contraire, il sera exclu du programme.
8.3 Un étudiant a le privilège de reprendre un cours déjà réussi dans le but d'améliorer sa moyenne cumulative. Toutefois, le nombre de crédits de cours n'est compté qu'une fois et la dernière note obtenue, qui ne peut être inférieure à D, est la seule utilisée dans le calcul des moyennes.
8.4 L'étudiant qui reçoit la note F trois fois pour un même cours obligatoire n'est pas autorisé à poursuivre ses études.
8.5 Il n'y a pas d'examen de reprise.
8.6 L'étudiant qui a subi un échec à un cours obligatoire doit reprendre le même cours ou, exceptionnellement, un cours jugé équivalent et approuvé par le Registrariat.
8.7 L'étudiant qui a subi un échec à un cours à option peut être tenu de reprendre le même cours.
8.8 Nonobstant les articles 8.2.2 et 8.4, le cas d'un étudiant ayant réussi au moins 20 des 30 crédits du programme et qui n'est pas autorisé à poursuivre ses études est référé, à la demande de l'étudiant, à un comité ad hocconvoqué par le directeur de l'Enseignement et de la formation; suite à la recommandation du comité, le directeur prend une décision et la communique à l'étudiant. Cette décision est sans appel.
Outre qu’il s’applique aux étudiants pendant leur inscription à Polytechnique Montréal, le présent règlement peut s’appliquer à l’étudiant dont la dernière inscription date de moins de dix ans.
Par fraude, on entend toute forme de plagiat, de tricherie ou tout autre moyen illicite utilisé par l'étudiant pour obtenir un résultat d’évaluation non mérité ou pour influencer une décision relative à un dossier académique.
9.1 Constituent notamment une fraude :
9.2 Constitue une infraction le fait pour un étudiant de commettre une fraude intentionnellement, par insouciance ou négligence, ainsi que :
9.3 Sanctions
Selon la gravité de l’infraction et l’existence de circonstances atténuantes ou aggravantes, l’étudiant peut se voir imposer une ou plusieurs des sanctions suivantes ou toute autre sanction appropriée:
La sanction fait l’objet d’un écrit versé au dossier de l’étudiant.
9.3.1 Récidive
En cas de récidive, des sanctions plus sévères que pour une première infraction de fraude peuvent être imposées; elles doivent l’être s’il s’agit d’une infraction de même nature ou plus grave.
9.3.2 Travail en équipe
Dans le cas d’un travail en équipe, les étudiants d’une même équipe de travail tel que reconnu par l’enseignant sont solidaires du matériel produit au nom de l’équipe. Si un membre de l’équipe produit et remet un travail au nom de l’équipe et qu’il s’avère que ce travail est frauduleux tous les membres de l’équipe sont susceptibles de recevoir une sanction à moins qu’il soit démontré sans ambiguïté que l’infraction est le fait d’un ou de quelques membres de l’équipe en particulier.
9.3.3 Responsabilité d’imposer des sanctions
Il est interdit à quiconque d’imposer une sanction à l’endroit d’un étudiant ou d’un groupe d’étudiants en dehors des mécanismes prévus au présent règlement. Il appartient au Comité d’examen de fraude ou au Comité de discipline (art. 9.5), le cas échéant, d’imposer les sanctions selon les responsabilités qui leur sont dévolues au présent règlement, à l’exception de l’exclusion temporaire ou définitive de Polytechnique Montréal ou du retrait de grade, diplôme ou certificat, lesquelles sanctions doivent être prononcées par le Conseil d’administration.
9.4 Procédure de constat d’infraction
Toute personne qui est témoin d’un acte qualifiable de fraude ou qui a des motifs raisonnables de croire qu’un acte est qualifiable de fraude doit signaler l’infraction au directeur des études de premier cycle. Il est impératif que tous ces actes soient rapportés afin d’assurer, entre autres, l’équité et le suivi des sanctions.
9.4.1 La personne chargée de la surveillance d’une activité d’évaluation, sauf l’examen final, qui a des motifs raisonnables de croire qu’un étudiant a commis une infraction doit dresser un constat de l’infraction et envoyer un rapport écrit au directeur des études de premier cycle ou à son représentant, à l’enseignant concerné et au coordonnateur du cours s’il y a lieu, au sortir de l’activité d’évaluation.
9.4.2 La personne chargée de la surveillance d’un examen final qui a des motifs raisonnables de croire qu’un étudiant a commis une infraction en salle d’examen doit dresser un constat de l’infraction et envoyer un rapport écrit, dès la fin de l’examen, au responsable du Registrariat qui en informera le directeur des études de premier cycle ou son représentant, l’enseignant concerné et le coordonnateur du cours s’il y a lieu.
9.4.3 L’enseignant ou la personne chargée de l’évaluation qui a des motifs raisonnables de croire qu’un étudiant a commis une infraction dans une situation autre que celles mentionnées à l’article 9.4.1 ou 9.4.2 doit:
9.4.4 Dans tous les cas où une infraction est découverte après que l’enseignant ou la personne chargée de l’évaluation a corrigé un examen ou un travail, l’enseignant ou la personne chargée de l’évaluation envoie un rapport écrit au directeur des études de premier cycle ou à son représentant, dans les meilleurs délais suivant la découverte de l’infraction.
9.4.5 Un étudiant à qui il est reproché d’avoir commis une infraction dans le cadre d’un cours ne peut abandonner ce cours tant qu’une décision n’a pas été rendue. Si le soupçon de fraude était antérieur à la date limite d’abandon fixée par Polytechnique Montréal, l’étudiant pourra être autorisé à abandonner sans frais le cours à l’issue de la procédure disciplinaire s’il n’est pas reconnu coupable, même si les délais prévus pour le faire sont écoulés.
9.5 Traitement du dossier d’infraction
Outre le directeur des études de premier cycle ou son représentant, les comités pouvant être interpellés pour traiter des dossiers d’infraction sont :
le Comité d’examen de fraude: ce comité est saisi, dans la majorité des cas, du dossier de l’étudiant soupçonné d’une infraction; le comité est formé du directeur des études de premier cycle ou son représentant et de deux enseignants (professeurs ou chargés d’enseignement);
le Comité de discipline: ce comité est saisi du dossier lorsque la sanction est l’exclusion de l’étudiant de Polytechnique ou lors de falsification de document; le comité est formé:
9.5.1 Sur réception du rapport de la personne chargée de la surveillance d’un examen, de l’enseignant ou de la personne chargée de l’évaluation, le directeur des études de premier cycle ou son représentant en avise l’étudiant par écrit dans les meilleurs délais et l’invite à lui présenter ses observations par écrit dans un délai ne dépassant pas 10 jours ouvrables suivant la date de l’expédition de l’avis.
9.5.2 Si, au vu des observations présentées par l’étudiant, le directeur des études de premier cycle ou son représentant estime qu’il n’y a pas matière à application du présent règlement, il ferme le dossier d’infraction et en avise par écrit l’étudiant.
9.5.3 Si l’étudiant admet l’infraction, le directeur des études de premier cycle ou son représentant impose une ou plusieurs des sanctions prévues à l’article 9.3 ou toute autre sanction appropriée suite aux observations obtenues selon l’article 9.5.1. Le directeur des études de premier cycle ou son représentant avise par écrit, dans les plus brefs délais, l’étudiant de la décision prise. À la demande de l’étudiant ou s’il le juge à propos, le directeur des études de premier cycle saisit le Comité d’examen de fraude du dossier, qui rencontrera l’étudiant et possiblement d’autres personnes concernées afin de statuer sur la sanction.
9.5.4 Si l’étudiant ne donne pas suite à l’avis qui lui a été envoyé ou si l’étudiant n’admet pas l’infraction, le directeur des études de premier cycle ou son représentant saisit le Comité d’examen de fraude du dossier.
9.5.5 Lorsqu’il est saisi d’un dossier par le directeur des études de premier cycle ou par son représentant, le comité d’examen de fraude procède à une enquête durant laquelle l’occasion est donnée à l’étudiant de présenter ses observations; l’étudiant peut être accompagné par une personne de son choix qui n’a pas droit de parole.
9.5.6 Dans les cas où le comité d’examen de fraude constate qu’une infraction a été commise, il recommande une ou plusieurs des sanctions prévues à l’article 9.3 ou toute autre sanction appropriée. Le directeur des études de premier cycle ou son représentant avise, dans les plus brefs délais, par écrit l’étudiant de la décision en précisant les motifs.
9.5.7 Lorsque le Comité d’examen de fraude recommande une sanction d’exclusion de Polytechnique Montréal, le directeur des études de premier cycle ou son représentant saisit le Comité de discipline du dossier.
9.5.8 Dans les trente jours de calendrier qui suivent la date de l’expédition d’un avis l’informant qu’une sanction lui a été imposée, l’étudiant doit, s’il veut faire appel, envoyer une demande motivée à cet effet au secrétaire général, conformément à l’article 11 des règlements. Il peut alors demander la suspension provisoire de l’exécution de la sanction.
9.6 Outil de détection
Dans le cadre de l’application du présent règlement, Polytechnique Montréal peut prendre des mesures raisonnables afin de vérifier l’authenticité d’une activité d’évaluation. L’information fournie par un outil de détection tel qu’un logiciel de comparaison de texte peut être utilisée pour prévenir le plagiat ou comme élément de preuve admissible pour présenter ou corroborer une allégation de plagiat.
9.7 Confidentialité et conservation des documents
L’ensemble des pièces des dossiers soumis au directeur des études de premier cycle ou son représentant, au Comité d’examen de fraude, au Comité de discipline et au Conseil d’administration sont confidentielles et l’accès en est limité à ces personnes et aux membres de ces comités.
À moins d’indication contraire, le délai maximal dont l’étudiant dispose pour compléter son certificat est de six ans, à compter du premier trimestre où l’étudiant est inscrit à des cours de ce programme comme étudiant régulier.
11.1 L'étudiant qui ne s'est inscrit à aucun cours durant une période de plus de douze mois consécutifs voit sa candidature proscrite. Toutefois, il peut présenter une nouvelle demande d'admission.
11.2 L'étudiant qui ne peut plus répondre aux conditions de poursuite d'un programme établies à l'article 8 voit sa candidature proscrite.
11.3 L’étudiant qui n’a pas terminé son programme durant la période de scolarité maximale établie à l’article 10 voit sa candidature proscrite. Toutefois, il peut présenter une nouvelle demande d’admission qui devra être agréée par le Directeur des études de premier cycle. Celui-ci pourra, après consultation d’un comité ad hoc qu’il aura convoqué, déterminer une durée de prolongation au délai maximal, imposer des conditions particulières, ou refuser la demande.
Tout étudiant qui croit que justice ne lui a pas été rendue lors d’une décision relevant des modalités d’application des présents règlements, notamment pour des raisons telles qu’une erreur dans l'appréciation des faits, un vice de procédure, de la discrimination ou de la partialité manifeste, une sanction disproportionnée à la faute, peut en appeler de cette décision, sauf dans le cas d’une révision d’évaluation pour lequel une démarche particulière est prévue à l’article 7.7 des présents règlements, et sauf dans le cas d’une exclusion prononcée par le comité de discipline.
La demande d’appel, justifiée par écrit dans les 30 jours de calendrier qui suivent l’expédition de la notification de la décision contestée, doit être présentée au secrétaire général qui détermine, après enquête, si les raisons invoquées justifient la convocation du comité d’appel (un formulaire est disponible au Secrétariat général). S’il juge que c’est bien le cas, l’appel est entendu dans les 30 jours de calendrier qui suivent la demande par un comité statutaire nommé par le Directeur des affaires académiques et internationales et composé d’un professeur nommé suivant la recommandation du Conseil académique, qui préside le comité, un professeur nommé suivant la recommandation de la Commission des études et un étudiant nommé suivant la recommandation de l’Association des étudiants de Polytechnique. Les parties concernées ont le droit d’être entendues par le comité, si elles le désirent. La décision du comité est transmise à l’étudiant par le directeur des affaires académiques et internationales
Pour obtenir un certificat, l'étudiant doit :
14.1 Pour faciliter sa formation, il est fortement suggéré que l’étudiant s’assure de rencontrer les exigences de la maîtrise suffisante de la langue française avant de commencer ses études.
14.2 L'étudiant régulier qui :
est réputé avoir une maîtrise suffisante de la langue française.
14.3 La maîtrise suffisante de la langue française est une condition obligatoire pour :
14.4 Les crédits de cours de rattrapage en français, Z-620 et Z-630, sont considérés hors programme, c’est-à-dire qu’ils ne sont pas comptabilisés dans les 30 crédits nécessaires à l’obtention d’un certificat sauf dans un programme où il est explicitement mentionné.
Aucun étudiant ne peut être exempté d'une séance de travaux pratiques obligatoire, d’un contrôle périodique ou d’un examen final sans motif valable. On entend par « motif valable » un motif indépendant de la volonté de l'étudiant. Toute absence à des travaux pratiques, à des contrôles périodiques ou à des examens finaux cotés par le professeur doit être motivée au Registrariat: soit au moins cinq jours ouvrables avant l'absence si celle-ci est connue d'avance, soit dans les cinq jours ouvrables après la fin de la période d'incapacité si celle-ci n'était pas prévisible. L'étudiant doit fournir une pièce justificative attestant de l'incapacité et mentionnant la période visée. L’étudiant qui omet de le faire ou dont le motif est refusé se verra attribuer la cote zéro pour le contrôle, examen ou travail pratique qu'il a manqué.
Dans les cas d'absence motivée à :
Pour la tenue d'un examen oral, l’étudiant doit être informé par l’enseignant du cours des modalités d’évaluation au moins 48 heures avant la tenue de l’examen. L’examen oral correspond à une évaluation individuelle où l’étudiant est évalué en répondant oralement aux questions de l’enseignant mais peut devoir appuyer ses réponses par l’utilisation d’un support écrit. L’examen se déroule en présence d’une tierce personne : un professeur ou un chargé d’enseignement. En l’absence de cette tierce personne, l’examen est enregistré (audio ou audio/vidéo, selon ce qui convient). Suite à l’examen, l’étudiant doit recevoir une rétroaction explicative.
Motifs acceptés pour motivation d'absence
Les motifs pouvant être acceptés pour motiver une absence sont les suivants :
Cas fortuit et force majeure ou autre cas particulier (attesté par une pièce justificative au besoin) : la motivation d'absence pourra être accordée selon le jugement du Registraire ou de la personne déléguée.
Motifs refusés pour motivation d'absence
Le calendrier des études et des examens étant connu, tout motif invoqué pour convenance personnelle sera refusé. Par exemple : billet d'avion, début de stage ou d'emploi. Tout certificat médical ne déclarant pas explicitement l'incapacité pour l'étudiant de se présenter à l'évaluation sera refusé.
Absences répétées
Tout étudiant qui a déposé 3 demandes d'absences au cours d'un même trimestre ou 3 demandes d'absences au cours de 4 trimestres consécutifs et qui demande une motivation d'absence additionnelle devra obligatoirement rencontrer (dans les délais précisés plus haut) le Registraire (ou une personne déléguée) pour connaître les procédures particulières de justification d'absence en cas d'absences fréquentes. Tout retard ou toute omission volontaire ou non à se présenter à une telle rencontre entraîne automatiquement la cote 0 au travail pratique, contrôle ou examen touché par la période d'absence. De même, le non-respect des exigences imposées par le Registrariat ou une justification jugée incomplète entraîne automatiquement la cote 0 à ce travail pratique, contrôle ou examen.
Au besoin, le Registraire pourra référer à un comité ad hoc la décision d'accorder ou non une motivation d'absence additionnelle.
Les procédures mises en application en cas d'absences fréquentes d'absences aux travaux pratiques, contrôles et examens sont disponibles au Registrariat.
Tous les nouveaux étudiants de Polytechnique doivent prendre connaissance du « Code de conduite ». En signant ce document, les étudiants reconnaissent avoir pris connaissance des règlements régissant leurs droits et leurs responsabilités, dont les présents règlements. Seuls les étudiants ayant signé ce document pourront s'inscrire pour un deuxième trimestre à Polytechnique.
Voici une reproduction du code de conduite.
Code de conduite de l'étudiant Le présent code de conduite de l'étudiant vise à rappeler la mission de Polytechnique Montréal ainsi que ses attentes envers les comportements et les agissements de ses membres. Il réfère aux différents documents relatifs aux devoirs et responsabilités des étudiants. Par la signature de ce code, l'étudiant s'engage à se conformer à l'ensemble des règlements, déclaration, politiques, directives ou autres règles qui lui sont applicables. Mission de Polytechnique Montréal Polytechnique a pour mission :
En raison de l'importance de sa mission, Polytechnique s'attend à ce que les membres de sa communauté connaissent et respectent les différentes règles de conduite s'appliquant à leurs activités quotidiennes et à leur domaine respectif. Cette mission porte plus spécifiquement en elle-même l'obligation morale pour tous les membres de la communauté polytechnicienne de professer et de mettre en oeuvre les plus hauts standards de probité dans toutes leurs activités. La direction, le personnel et les étudiants de Polytechnique ont pour devoir d'oeuvrer selon les normes les plus strictes d'éthique et d'intégrité intellectuelle. La conduite d'une personne doit être guidée par la franchise, l'honnêteté, la justice et le plus grand respect d'autrui. Pour l'ensemble de sa communauté, Polytechnique détermine des règles de conduite, les promeut et s'assure qu'elles sont respectées. Droits et Responsabilités des étudiants En tant que membre de la communauté, chaque étudiant se doit de respecter, dans toutes ses activités, les différents devoirs et responsabilités qui lui sont imposés, notamment en matière de propriété intellectuelle, de confidentialité, d'éthique ou lors de l'utilisation des différentes ressources mises à sa disposition. L'étudiant se doit d'adopter des comportements conformes à l'ensemble des règles qui lui sont applicables et ce, telles que prévues entre autres dans les documents suivants :
Ainsi, chaque étudiant a, plus spécifiquement, le devoir et la responsabilité de respecter les règles de probité intellectuelle édictées ainsi que celles sanctionnant le plagiat, la fraude, le copiage, la tricherie et la falsification de documents. Les articles 8 des règlements du baccalauréat, 9 des règlements de la formation continue et 11 des règlements des études supérieures définissent la notion de fraude de même que la liste des infractions et des sanctions qui peuvent être imposées (http://www.polymtl.ca/rensgen/docOff/etudes.php). Divers autres exemples illustrant ce qui est acceptable et ce qui ne l'est pas sont aussi disponibles sur le site Internet de Polytechnique Montréal à l'adresse suivante : http://www.polymtl.ca/conduite. L'étudiant ne peut donc invoquer l'ignorance des règles adoptées par Polytechnique qui lui sont applicables. D'ailleurs, tout étudiant qui croit que justice ne lui a pas été rendue lors d'une décision relevant des modalités d'application de ces normes, pour les raisons telles que erreur dans l'appréciation des faits, vice de procédure, discrimination ou partialité manifeste, sanction disproportionnée par rapport à la faute, peut, selon le cas, en appeler de cette décision. Les modalités d'appel (procédures, délais, etc.) sont décrites dans les documents correspondants. Engagement de l'étudiant Je déclare avoir lu et pris connaissance des règlements, déclaration, politiques, directives et autres règles adoptés par Polytechnique Montréal qui me sont applicables et je m'engage à en respecter l'esprit et la lettre pendant toute la durée de mes études. ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ |
Polytechnique Montréal offre des programmes de certificats (30 crédits) et de baccalauréats par cumul (90 crédits de cours différents).
Les programmes de certificats ont été conçus en fonction des besoins dictés par une activité qui se renouvelle continuellement sur le marché du travail. Ils visent à maintenir en constante adéquation la formation et les besoins du milieu en contribuant au développement et au perfectionnement professionnels.
En réussissant trois certificats totalisant 90 crédits de cours différents, on obtient, selon le contenu des programmes, un baccalauréat ès arts ou un baccalauréat ès sciences. L’obtention de ce diplôme est également conditionnelle à la démonstration de la maîtrise de la langue française, telle que précisée dans le règlement 14. Le diplôme du baccalauréat porte la mention des trois certificats et la date d’obtention de chacun d’eux. Les programmes de certificats offerts par Polytechnique (sauf le certificat de perfectionnement en ingénierie des diplômés en génie de l’étranger), l’École des Hautes études commerciales et la Faculté de l’éducation permanente de l’Université de Montréal sont tous acceptés pour l’obtention d’un baccalauréat.
Les certificats des autres établissements peuvent être acceptés après l'analyse du dossier.
Note 1 : le baccalauréat obtenu par le cumul de certificats n'est pas reconnu par l'Ordre des Ingénieurs du Québec (OIQ).
Note 2 : de par leur contenu fortement axé sur la pratique, aucun des cours de certificat n'est reconnu comme équivalent à un ou des cours de baccalauréat en ingénierie. Seul le cours Z-911 Rentabilité des projets est reconnu par l'OIQ comme équivalent à l'exigence relative à l'examen Économique de l'ingénierie (une note d'au moins C est cependant exigée).
Polytechnique Montréal offre les certificats suivants :
Site web : http://www.polymtl.ca
Téléphone : (514) 340-4700
* ces deux certificats ne peuvent pas faire partie d'un baccalauréat par cumul de certificats.
L'École des Hautes Études Commerciales offre les certificats suivants:
Site web : http://www.hec.ca
Téléphone: (514) 340-6143
La Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal offre entre autres les certificats suivants :
Site web : http://www.fep.umontreal.ca
Téléphone : (514) 343-6090
Pour être admis à titre d'étudiant régulier au certificat en Bâtiment vert, les candidats doivent :
Pour être admis à titre d'étudiant régulier au certificat en Automatisation industrielle, les candidats doivent faire preuve d'une préparation suffisante à savoir :
et satisfaire aux conditions d'admission particulières au programme, soit : avoir suivi avec succès les cours «Circuits à courant continu» et «Circuits à courant alternatif» offerts au niveau collégial ou le cours E-222 «Éléments de circuits électriques» offert à Polytechnique Montréal .
Pour être admis à titre d’étudiant régulier au certificat en Cybersécurité des réseaux informatiques, les candidats doivent faire preuve d’une préparation suffisante à savoir :
Pour être admis au programme d'études, il faut :
Avoir complété la certification Officier I, et avoir réussi un cours en gestion de l’intervention et mesures en SST II.
Pour être admis à titre d’étudiant régulier au certificat ou au programme court de perfectionnement des diplômés en génie de l’étranger, les candidats doivent :
démontrer qu’ils rencontrent au minimum les exigences linguistiques imposées pour l’admission à l’année préparatoire au baccalauréat en génie ou avoir réussi le cours Z-620 Perfectionnement en français langue seconde.
Voir www.polymtl.ca/etudes/bc/conditions_admission/linguistique.php
Pour être admis à titre d'étudiant régulier au certificat en Mécanique du bâtiment, les candidats doivent faire preuve d'une préparation suffisante, c'est-à-dire :
Pour être admis à titre d'étudiant régulier au certificat en Technologies avancées en prévention des incendies, les candidats doivent :
Pour être admis à titre d'étudiant régulier au Profil stage du certificat en Technologies biomédicales - instrumentation électronique, les candidats doivent :
Ce profil est contingenté. Bien que ce programme soit normalement offert à temps plein, il n'est pas accessible aux étudiants étrangers.
http://www.polymtl.ca/sg/docs_officiels/2420re15.php Mise à jour : 2015-07-23